ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงดาวน์โหลดเสียงในช่วงเก้าเดือนสั้น ๆ นับตั้งแต่สำนักงานบริหารและงบประมาณสั่งให้หน่วยงานเปลี่ยนไปใช้ระบบการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภายในปี 2561 หน่วยงานต่าง ๆ พากันไปที่กรมธนารักษ์หน่วยงานระดับคณะรัฐมนตรีส่วนใหญ่มีแผนที่จะย้ายหรือย้ายไปที่Invoice Processing Platform (IPP) ของสำนักบริการการคลัง
จอห์น ฮิลล์ ผู้ช่วยผู้บัญชาการสำนักบริการการคลังด้านการชำระเงิน
และหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายเบิกจ่าย กล่าวว่า หน่วยงาน CFO Act 13 ใน 24 แห่งเพิ่งลงนามในบันทึกข้อตกลงกับ Fiscal Service เพื่อนำ IPP ไปใช้ ทำให้มีแผนกทั้งหมด 16 แผนกที่ใช้บริการร่วมกัน
“การนำ IPP ไปใช้ก็เหมือนกับการนำระบบไอทีมาใช้ มีการเปลี่ยนแปลงคอมพิวเตอร์ การทดสอบ และกระบวนการสั่นคลอนที่ต้องเกิดขึ้น” ฮิลล์กล่าวในการสัมภาษณ์พิเศษกับ Federal News Radio “ดังนั้น สิ่งที่พวกเขาลงนามจริงๆ ก็คือคำมั่นสัญญาว่าพวกเขาจะใช้ IPP เพราะมันทำให้เราสามารถกำหนดเวลาร่วมกับพวกเขาว่าเมื่อใดที่เราจะทำงานร่วมกับพวกเขาและซัพพลายเออร์ด้านไอทีเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงระบบของพวกเขาเพื่อนำ IPP ไปใช้ ไม่ใช่เรื่องที่เกิดขึ้นทันที แต่ในหลาย ๆ ด้านมันเป็นข้อตกลงที่จริงจัง”
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
การตัดสินใจของหน่วยงานทั้ง 13 แห่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจาก OMB ได้ออกบันทึกในเดือนกรกฎาคมที่กำหนดให้หน่วยงานต่างๆ เปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มมาตรฐานเพื่อประมวลผลใบแจ้งหนี้ของผู้ขายทางอิเล็กทรอนิกส์
ในขณะที่ OMB ไม่ได้เจาะจงเรียก IPP ว่าเป็นระบบมาตรฐานเดียว
หน่วยงานต่างๆ รวมถึงหน่วยงานคุ้มครองสิ่งแวดล้อม หน่วยงานของรัฐและสุขภาพและบริการมนุษย์ และหน่วยงานเพื่อการพัฒนาระหว่างประเทศของสหรัฐฯ กำลังเข้าร่วมกับหน่วยงานขนาดเล็กอื่นๆ อีกกว่า 80 แห่งโดยใช้กระทรวงการคลัง บริการที่ใช้ร่วมกันซึ่งเป็นทางเลือกมาตั้งแต่ปี 2551 รัฐ EPA USAID และ HHS จะเข้าร่วมกับหน่วยงานขนาดใหญ่อื่นๆ อีกหลายแห่งที่ใช้ IPP มาเป็นเวลาหลายปี รวมถึงกระทรวงเกษตร สำนักงานบริหารธุรกิจขนาดเล็ก สำนักงานประกันสังคม และรัฐบาล สานักพิมพ์.
“หน่วยงานส่วนใหญ่ที่ลงนามในข้อตกลงเมื่อเร็ว ๆ นี้มีกำหนดวันดำเนินการในปี 2559 หรือต้นปี 2560 และบางส่วนในปี 2560” ฮิลล์กล่าว “ทุกอย่างขึ้นอยู่กับระบบบัญชีหลักที่คุณใช้และระบบการจัดซื้อหลักที่คุณใช้ หน่วยงานเหล่านี้หลายแห่งใช้ชุดซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ที่นำเสนอโดย SAP, Oracle หรือ CGI Momentum สำหรับหนึ่งในผู้ขายจะมีอินเทอร์เฟซในตัว ดังนั้นเมื่อหน่วยงานใช้แพ็คเกจ IPP จะถูกนำเสนอโดยอัตโนมัติและไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ แต่แน่นอน พวกเขาต้องใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันนั้น ดังนั้นสำหรับบางแผนก พวกเขาจึงต้องอัปเกรดเวอร์ชันของซอฟต์แวร์ที่มีอินเทอร์เฟซในตัว สำหรับแพ็คเกจเหล่านั้นที่ไม่มีอินเทอร์เฟซ พวกเขาจะต้องสร้างขึ้นมาใหม่ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเขียนโปรแกรมบางอย่างเพื่อทำเช่นนั้น แต่ข่าวดีก็คือหลายหน่วยงานใช้ IPP ในปัจจุบัน ในหลายกรณี อินเทอร์เฟซถูกสร้างขึ้น บางทีอาจใช้งานในหน่วยงานอื่น และด้วยข้อตกลง ความร่วมมือ และการทำงานร่วมกัน งานจำนวนมากที่ทำในหน่วยงานหนึ่งสามารถถ่ายโอนไปยังอีกหน่วยงานหนึ่งได้ จึงไม่เหมือนกับการเริ่มต้นใหม่”
ที่มา: สำนักการคลัง กรมธนารักษ์
ที่มา: สำนักการคลัง กรมธนารักษ์
ฮิลล์กล่าวว่ามีอีกหลายคนกำลังประเมิน IPPและเขาคาดว่าหลายคนจะใช้บริการนี้ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า
แผนกกิจการกลาโหมและกิจการทหารผ่านศึกมีแพลตฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของตนเอง ซึ่งเป็นทางเลือกที่เป็นไปได้สำหรับหน่วยงานอื่นๆ ที่จะใช้
ในเวลาเดียวกัน บริการการคลังก็บรรลุอีกขั้นในช่วงปลายเดือนมีนาคม โดยเกิน 100,000 ผู้รับเหมาของรัฐบาลที่ได้รับเงินผ่านแพลตฟอร์ม ซึ่งเพิ่มขึ้นจาก 80,000 แห่ง ณ สิ้นปี 2558
“นี่คือจุดที่มองเห็นการเปลี่ยนแปลงได้ชัดเจนที่สุด” ฮิลล์กล่าว “หากคุณคิดถึงผู้ขายในการกำหนดค่าปัจจุบันและในสมัยก่อน ผู้ขายที่ทำธุรกิจกับหน่วยงานสองแห่งจะส่งใบแจ้งหนี้ไปยังสถานที่สองแห่ง และเมื่อเขาหรือเธอต้องการค้นหาสถานะการชำระเงินหรือสถานะของใบแจ้งหนี้ พวกเขา คงต้องโทรไปตามหน่วยงานต่างๆและที่ต่างๆ ทันใดนั้น เมื่อมีหน่วยงานหลายแห่งใช้ระบบร่วมกัน ผู้ขายรายนั้นสามารถส่งใบแจ้งหนี้ไปยังที่เดียวIPP.govและใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังหน่วยงานอย่างเหมาะสม เมื่อผู้จัดจำหน่ายมีคำถามเกี่ยวกับสถานะของใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงิน เขาสามารถไปที่ไซต์นั้นและค้นหาสถานะของการชำระเงินหรือใบแจ้งหนี้นั้นได้อย่างแม่นยำ โดยไม่คำนึงว่าเป็นของหน่วยงาน A หรือหน่วยงาน B”
